1. Vaststelling verslag Cvf-vergadering 2 april 2024
Aan het verslag wordt toegevoegd dat kledingkeuze van leden geen onderwerp van debat zou moeten zijn. Het College stemt, na deze toevoeging, in met het verslag van de vergadering van 2 april 2024.
2. Actuele zaken met betrekking tot de plenaire agenda + lange termijn agenda
Het College neemt kennis van de lange termijnagenda voor de aankomende periode.
Het College verzoekt de griffie om zo snel mogelijk een indicatie te geven met betrekking tot de aanvang van de plenaire vergadering op maandag of dinsdag komende week en de week daarop.
3. Mededelingen en rondvraag
Het College neemt kennis van de bijgevoegde notitie over de openbaarmaking van burgerbrieven en vergaderstukken van Kamercommissies in het kader van de Wet open overheid (Woo). Burgers en organisaties die een brief aan de Kamer willen sturen worden vooraf gewezen op de openbaarmaking binnen de wettelijke kaders.
Het College besluit om voor de zomer een vervolg te geven aan de extra sessie over de rolneming en werkwijze van de Eerste Kamer. De griffie zal hiertoe een discussiestuk voorbereiden. Tevens zal het onderwerp aan de orde komen tijdens de Ledendag die plaatsvindt op zaterdag 22 juni a.s., eventueel met een externe spreker.
Het College neemt kennis van de demonstratie die afgelopen donderdag korte tijd plaatsvond in de plenaire zaal, na afloop van de theatervoorstelling waarvoor de plenaire zaal in afstemming met CVO en Cvf ter beschikking was gesteld. Het College verzoekt op de hoogte te worden gehouden van de verdere afwikkeling en de evaluatie van de gebeurtenissen.
Het College verzoekt de griffie om de verplichtingen ten aanzien van de registratie van nevenfuncties, reizen, geschenken en belangen nog eens op een rij te zetten. De Griffier zegt toe dit per e-mail aan alle leden te zullen sturen.
De griffier van de commissie,
Remco Nehmelman