1. Besluitenlijst CVO 31 oktober 2023
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag besluit het CVO om in de Raming 2025 en in de Voorjaarsnota 2024 een korte toelichting op te nemen over de Kamerbrede ondersteuning en expertise op het terrein van digitalisering en AI naar aanleiding van de aangenomen motie De Blécourt c.s. Daarbij wordt uitgelegd dat er behoefte is aan twee extra fte, omdat uit een inventarisatie is gebleken dat er binnen de huidige bezetting van de griffie niet voldoende deskundigheid en capaciteit aanwezig is om de gewenste ondersteuning en expertise te bieden.
2. Financieringsverzoek parlement.com
Het CVO besluit het bestuur van het Montesquieu Instituut en de Tweede Kamer te melden dat de Eerste Kamer onder voorwaarden met de gewenste financiële ondersteuning aan de Stichting Montesquieu Instituut instemt voor het beheer en onderhoud van de website Parlement.com en bijbehorende biografisch archief.
Financiële ondersteuning, waarbij de Eerste Kamer een derdedeel, tot een maximum van 100.000 euro per jaar, en de Tweede Kamer tweederde deel verstrekt, vindt plaats onder de volgende voorwaarden en condities:
1) de Stichting Montesquieu Instituut stelt een Raad van Toezicht in. De onafhankelijkheid van de leden is gecheckt en geborgd. De Raad van Toezicht houdt expliciet toezicht houdt op het door de Eerste Kamer aan de stichting toegekende budget voor het in stand houden en beheer van Parlement.com. De financiering betreft een hiertoe geoormerkt budget;
2) dit geoormerkte budget wordt voor geen ander doel aangewend;
3) het eerste financieringsjaar betreft 2024. Betaling geschiedt nadat voldaan is aan voorwaarde 1. Vervolgens wordt jaarlijks in de begrotingsprocedures bij de Kamer (de Raming) aan de hand van financiële jaarrapportages en het verslag van de Raad van Toezicht beoordeeld of de financiering ten behoeve van het in stand houden en het beheer van Parlement.com wordt voorgezet;
4) op het moment dat de Stichting Montesquieu Instituut haar statutaire doel wijzigt en/of Parlement.com eindigt te bestaan of van naam wijzigt, eindigt de financiering;
5) de Griffier van de Eerste Kamer is lid qualitate qua van de wetenschappelijke Raad van Advies van de Stichting Montesquieu Instituut.
3. Update inzake mogelijke eerdere terugkeer naar Binnenhof
Het CVO neemt kennis van de brief van het Rijksvastgoedbedrijf waarin staat dat een eerdere terugkeer van de Eerste Kamer naar het Binnenhof niet haalbaar is, omdat de huisvesting niet eerder gereed is en omdat de benodigde faciliteiten voor het primaire proces niet eerder beschikbaar zijn. Het CVO koppelt deze informatie terug aan het College van fractievoorzitters.
4. Verzoek om het gebouw ter beschikking te stellen voor de voorstelling 'De Waarheidscommissie'
Het CVO besluit de plenaire zaal van het Eerste Kamergebouw voor één avond ter beschikking te stellen aan het theaterproject ‘De Waarheidscommissie’, onder voorwaarde dat het College van fractievoorzitters zich in dit besluit kan vinden.
De griffier van de commissie,
Remco Nehmelman