1. Besluitenlijst CVO 22 oktober 2024
Naar aanleiding van het verslag van 22 oktober verzoekt het CVO de Griffier om voor
agendapunt 5 (besluit tot het indienen van een verzoek voor een grondwetswijziging)
ambtelijk navraag te doen bij het ministerie van BZK naar de meest geschikte route voor het
indienen van een verzoek voor een grondwetswijziging.
Verder wordt bevestigd dat CVO in de vergadering van 22 oktober de gewijzigde versies van
de Regeling bezwaaradviescommissie 2024 (agendapunt 7) en mandaat en machtiging Wet
open overheid (Woo) en Wet hergebruik overheidsgegevens (Who) (agendapunt 8) heeft
vastgesteld.
2. Kennismaking Ondernemingsraad + OR-jaarverslag 2023
De leden van het CVO hebben kennisgemaakt met de leden van de ondernemingsraad van de Eerste Kamer. De leden van de OR delen mee dat de samenwerking met het managementteam van de griffie soepel verloopt. Verder neemt het CVO kennis van het ORjaarverslag van 2023.
3. Ambtelijke notitie inzake casus art. 9a Wet vergoedingen leden Eerste Kamer
Het CVO besluit, naar aanleiding van de ambtelijke notitie, dat het werkbezoek van de commissie BDO aan de NATO niet onder de reikwijdte van art. 9a valt en de ingediende declaratie in lijn met bestendig beleid niet tot uitbetaling kan leiden. Daarnaast besluit het CVO dat het werkbezoek niet gekenmerkt kan worden als een zeer bijzonder geval op grond waarvan dit werkbezoek onder de reikwijdte van art. 9a kan worden gebracht. Het CVO verzoekt de Griffier om betrokkene op de hoogte te stellen van het CVO-besluit.
4. Aanpassing Gedragscode integriteit
Het CVO besluit een werkgroep in te stellen om de volgende zaken met betrekking tot de
Gedragscode Integriteit in behandeling te nemen:
1. De Gedragscode integriteit qua terminologie aanpassen aan het vernieuwde Reglement van Orde;
2. De positie van de vertrouwenspersoon integriteit in overeenstemming brengen met de feitelijk reeds bestaande praktijk;
3. De bepaling over het melden van redelijkerwijs relevante belangen in de Gedragscode aanscherpen.
4. De gewenste vorm van toezicht en handhaving van de Gedragscode onderzoeken.
Verder verzoekt het CVO om de integriteitscode te homologeren met het vigerende RvO, met name als het gaat om uitlatingen tijdens plenaire vergaderingen. Het CVO verzoekt de 1e ondervoorzitter de werkgroep voor te zitten. De 1ste ondervoorzitter zal een voorstel doen voor de bemensing van de werkgroep die door de griffie zal worden ondersteund. Dit voorstel wordt voorgelegd aan CVf. De werkgroep zal bezien of het wenselijk is om voor een van de bovenstaande zaken nog een (tijdelijke) commissie in te stellen, gelet op hetgeen hierover is geregeld in het Reglement van Orde.
5. Mededelingen en informatie
De directeur Inhoud deelt het CVO mee dat conform Kamerbesluit volgend jaar een korte evaluatie wordt gehouden naar aanleiding van de gewijzigde Regeling financiële ondersteuning fracties Eerste Kamer (i.v.m. verhoging fractiebudgetten). De evaluatie wordt in het zomerreces van 2025 uitgewerkt na vaststelling van de fractieverantwoordingen over 2024.
De griffier van de commissie,
Remco Nehmelman