1. Besluitenlijst CVO 26 november 2024
Het CVO gaat akkoord met de besluitenlijst van de CVO-vergadering van 26 november 2024. De 1ste Ondervoorzitter vraagt naar de stand van zaken voor het opstellen van een communicatieprotocol in het geval zich in brede zin een crisis voordoet, bijvoorbeeld het uitbreken van een pandemie. De Griffier geeft aan dat een extern adviseur hierover gesprekken voert met de CVO-leden en het MT.
2. Voorjaarsnota 2025
Het CVO bespreekt in aanwezigheid van de businesscontroller de notitie inzake voorjaarsnota 2025. Het CVO stemt in met het indienen van een claim voor de financiering van het nieuwe Content Management Systeem (CMS): 2025: € 1,6 mln., 2026: € 1,6 mln., vanaf 2027 jaarlijks € 0,4 mln. Verder stemt het CVO in met het structureel overhevelen van een budget van € 0,1 mln. van het apparaatsartikel van de Eerste Kamer naar het artikel Vergoedingen Voorzitter en Kamerleden ten behoeve van deelname aan internationale parlementaire activiteiten. Tot slot verzoekt het CVO de griffie navraag te doen naar de rechtsvorm consortium met betrekking tot de leverancier van het nieuwe CMS.
3. Herziening huisstijl Eerste Kamer
Het CVO bespreekt in aanwezigheid van de communicatieadviseur de memo herziening huisstijl Eerste Kamer. Het CVO kiest voor versie 2 van de letterbeeldstijl, bestaande uit een lettertype in onderkapitalen. Wel verzoekt het CVO om bij versie 2 enkel de klassiek rode kleur te hanteren en niet de modern rode kleur. Verder spreekt het CVO een voorkeur uit voor het lettertype set 1 (lettertype Elza en Nocturno). Voor het logo van de Eerste Kamer spreekt het CVO de voorkeur uit voor de kleur klassiek rood van versie 1 en het lettertype van versie 2. Tot slot verzoekt het CVO om de kleuren (fuchsia)roze en (mos)groen niet te gebruiken in het nieuwe kleurenpalet. Het CVO verzoekt om de hierboven genoemde keuzes op te nemen in een nieuwe versie van de huisstijl en deze in het eerstvolgende CVO voor te leggen.
4. Vervolg op Ledendag 2024
Het CVO neemt kennis van het evaluatierapport Ledendag 2024 en besluit om aan de nieuwe Kamer voor te leggen om in ieder geval in het eerste jaar van een zittingsperiode een Ledendag te organiseren. Dit betekent dat de eerstvolgende Ledendag in 2027 wordt georganiseerd.
5. Mededelingen en informatie
De 1ste Ondervoorzitter deelt de andere leden van het CVO mee dat in het volgende CVO overleg de Gedragscode ongewenste omgangsvormen ex artikel 131, RVOEK, ter behandeling komt. Tot slot deelt de 1ste Ondervoorzitter haar feedback over het vegetarisch aanbod van het restaurant in de Eerste Kamer.
De griffier van de commissie,
Remco Nehmelman