Eerste Kamer draagt archief 1986-2000 over aan Nationaal Archief

De Eerste Kamer droeg maandag 13 april haar archief over de periode 1986-2000 over aan het Nationaal Archief. De Griffier van de Eerste Kamer Geert Jan Hamilton en algemeen rijksarchivaris Marens Engelhard tekenden in het gebouw van het Nationaal Archief de formele overdracht. Hiermee wordt 180 meter archief vanuit de Eerste Kamer toegevoegd aan het bestaande archief. De laatste overdracht vanuit de Eerste Kamer was in 1999; toen werd het archief over de periode 1945-1985 overgedragen.

De overdracht is een wettelijke verplichting op basis van de Archiefwet 1995. Het archief van de Eerste Kamer is, voorafgaand aan de overdracht, op de gebruikelijke wijze geschikt gemaakt voor raadpleging door het publiek, onder meer door verwijdering van dubbelen, het maken van beschrijvingen van de series en door adequate verpakking. De archieven van de Eerste Kamer vanaf 1814  tot 2000 zijn nu toegankelijk voor het publiek. Jaarlijks wordt het archief bij het Nationaal Archief ongeveer 20 keer geraadpleegd, hoofdzakelijk door wetenschappelijke onderzoek (historici en politicologen). Rijksarchivaris Engelhard benadrukte dat goede archivering van parlementaire documenten veel zorgvuldigheid vereist. "Openbaarheid is een kernwaarde en daarmee een hoeksteen van de democratie. En daarbij moet een goed archief ook toegankelijk zijn, anders kan de burger de informatie niet zoeken en vinden."

Markant moment

Griffier Hamilton van de Eerste Kamer memoreerde de overdracht als een markant moment. "Hiermee dragen we het laatste deel van het archief van de twintigste eeuw van de Eerste Kamer over aan het Nationaal Archief. Het archief is een belangrijk cultuurgoed waaraan je mede de beschaving kunt aflezen en het blijft zo de rechtsstaat en de parlementaire geschiedenis voortdurend voeden en levend houden." Hij gaf ook aan dat de Eerste Kamer - gelet op de ruimtelijke en klimatologische beperkingen in het gebouw van de Eerste Kamer - overweegt om de archieven voortaan eerder dan de wettelijke termijn van 20 jaar over te dragen.

De Griffier prees de goede samenwerking  tussen het Nationaal Archief, de archiefdienst Doc-direct en de eigen Eerste Kamer-archivaris Etienne van der Poel. De verantwoordelijke archivaris Henny van Schie gaf aan dat veruit de meeste documenten al openbaar waren, bijvoorbeeld op statengeneraaldigitaal.nl, overheid.nl en de website van de Eerste Kamer zelf. Er zijn ook documenten die niet gepubliceerd werden, maar die je nu wel in het Nationaal Archief kunt raadplegen. Hij noemde onder meer geloofsbrieven van verkozen Kamerleden, verzoekschriften van burgers, verslagen van bijzondere overleggen met ministers en stukken over gebouwenbeheer in de Eerste Kamer. Hij gaf bijvoorbeeld aan dat de komst van tv-camera's destijds nogal wat voeten in de aarde had.

De beschrijving van het archief van de Eerste Kamer is te vinden op:

Deel dit item: