Heb jij ervaring in een ondersteunende rol en ben je toe aan een volgende loopbaanstap? Vind jij het leuk om zowel organisatorisch als administratief bezig te zijn? Heb je interesse in het politieke speelveld en voel je je thuis in een relatief kleine organisatie met brede functies én korte lijnen? Dat klinkt alvast als een goede basis voor de functie van commissie-assistent.

Een eerste hoofdtaak is de organisatorische ondersteuning van de commissies. Je zorgt dat expertmeetings, (internationale) werkbezoeken en andere evenementen tot in de puntjes zijn georganiseerd. Dit doe je in nauw overleg met andere collega's, maar het overzicht ligt bij jou. Je beheert de uitnodigingen en boekt locaties en/of reizen en houdt de administratie hiervan bij. Je houdt contact met sprekers en gasten en ontvangt hen op een gastvrije manier.

Een tweede hoofdtaak is de administratieve ondersteuning van het politieke proces. In samenwerking met de commissiecollega's speel je een centrale rol bij onder meer het publiceren Kamerstukken en aantal andere belangrijke administratieve taken.

Naast bovengenoemde taken zijn er ook verschillende ad hoc klussen waarop je ingezet kan worden. Je springt bijvoorbeeld incidenteel in als management-ondersteuner en helpt een handje bij evenementen als Prinsjesdag.

In deze functie moet je met veel partijen samenwerken. Van Kamerlid tot het ICT-team en van wetenschappers tot cateringcollega's. Met jouw soepele persoonlijkheid zet je zaken in gang en krijg je dingen gedaan. Je bent resultaatgericht en hebt een goed oog voor de relatie. Je bent een kei in plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je vindt het leuk om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en je werkt graag met deadlines.

Verder heb je:

• - 

  MBO werk - en denkniveau
• - 

  Ervaring als managementondersteuner, griffiemedewerker of soortgelijke rol
• - 

  Affiniteit met het werk van een volksvertegenwoordiging

De Eerste Kamer is onderdeel van de volksvertegenwoordiging, ook wel de senaat genoemd. Neemt de Tweede Kamer een wet aan? Dan moet de Eerste Kamer deze ook nog beoordelen. Er zitten 75 leden in de Eerste Kamer die gekozen zijn door de leden van de Provinciale Staten. De leden van de Provinciale Staten worden weer eens in de vier jaar gekozen door burgers. Verder is de Eerste Kamer onderdeel van de Hoge Colleges van Staat, samen met de Tweede Kamer, Raad van State, Algemene Rekenkamer en de Nationale ombudsman.

Je gaat aan de slag bij de directie Inhoud. Deze directie zet zich iedere dag in om de Kamercommissies, de Voorzitter en de leden van de Eerste Kamer zo goed mogelijk te ondersteunen in hun werk. Zo bereiden we de plenaire vergadering, commissievergaderingen en andere activiteiten zoals expertmeetings, hoorzittingen en werkbezoeken (inhoudelijk) voor. Ook zorgen we voor de uitvoering van genomen besluiten en ondersteunen we bij de voorbereiding van de behandeling van wetsvoorstellen en de correspondentie met de regering.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• - 

  We willen je graag een goed en compleet beeld geven van de functie, jouw collega's én de context van onze organisatie. Daarom organiseren we twee gesprekken op kantoor waarin teamgenoten en HR het gesprek met je aangaan en je zelf de sfeer kan proeven.
• - 

  Vanzelfsprekend hopen wij van onze kant ook een zo compleet mogelijk beeld van jou te krijgen. Een assessment en referentiecheck (zowel online als telefonisch) zullen in dat kader onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• - 

  De invulling van de functie vraagt op gezette tijden om enige flexibiliteit. Het werk binnen de Eerste Kamer vindt regelmatig buiten kantoortijden plaats en soms is jouw aanwezigheid daarin gewenst.
• - 

  Omgekeerd kun je óók van onze kant flexibiliteit verwachten bij het inrichten van jouw werk-privébalans en is het binnen de organisatie bijvoorbeeld normaal om deels vanuit huis te werken.
• - 

  Heb je vragen over deze procedure? Neem dan contact op met Candacé van der Bijl (waarnemend directeur Inhoud via 06-51662644) of Roel Joosten (HR- adviseur via 06-11750372).
• - 

  Je kan reageren t/m 5 december via sollicitaties.eerstekamer@rijksoverheid.nl.